RÉPONDRE EFFICACEMENT À UN APPEL D’OFFRES

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Si un(e) des stagiaires le nécessite  : nous contacter au 04.50.21.24.91 lors de l'inscription, afin de mettre en œuvre les meilleures conditions d'accueil et d'apprentissage.

Le parcours compte 8 sessions d'une heure avec le formateur, chacune suivie d'un travail personnel tutoré d'environ 2 heures. Les sessions progressent du niveau « connaître » au niveau « évaluer » de la taxonomie de Bloom.

Session 1 – Les règles du jeu : marchés publics et marchés privés

• En session (1 h) : Cadre juridique, trois principes de la commande publique, acheteurs et familles de marchés, procédures, seuils et publicité, allotissement. Atelier : lire un avis de marché.
• Travail personnel (≈ 2 h) : Étude de cas « 8 achats, 8 procédures », décryptage de 3 avis, QCM d'autocorrection.

Session 2 – Détecter les opportunités : veille et approche des acheteurs

• En session (1 h) : Sources de publication publiques et privées, codes CPV, paramétrage d'alertes, registre de veille, critères de présélection, sourçage. Jeu de rôle : se présenter à un acheteur en 60 secondes.
• Travail personnel (≈ 2 h) : Paramétrage de 2 alertes, registre de 10 opportunités, choix du DCE fil rouge, fiche acheteur.

Session 3 – Décrypter un DCE et décider ou non de répondre

• En session (1 h) : Pièces du DCE et ordre de lecture, règlement de consultation en 10 questions, matrice des exigences, grille Go/No-Go, réponse : seul, en groupement ou avec un sous-traitant. Jeu de rôle : comité Go/No-Go.
• Travail personnel (≈ 2 h) : Analyse complète du DCE fil rouge, note de décision, questions à l'acheteur.

Session 4 – Clé 1 : la conformité du dossier

• En session (1 h) : Candidature et offre, formulaires DC1, DC2, DC4 et DUME, attestations, tableau de conformité, dématérialisation et dépôt. Exercice : le dossier piégé.
• Travail personnel (≈ 2 h) : Tableau de conformité, formulaires de l'entreprise, inventaire du kit administratif.

Session 5 – Clé 2 : la lisibilité du mémoire technique

• En session (1 h) : Les 10 principes de lisibilité, diagnostic d'un mémoire, chemin de fer calqué sur les critères de notation.
• Travail personnel (≈ 2 h) : Chemin de fer du mémoire et rédaction de deux pages, auto-évaluation.

Session 6 – Clé 3 : la visibilité de l'offre

• En session (1 h) : Les 6 règles de visibilité, de l'affirmation à la preuve, choix des références, synthèse décisionnelle.
• Travail personnel (≈ 2 h) : Fiche « nos preuves » et synthèse décisionnelle du DCE fil rouge.

Session 7 – Organiser la cellule appels d'offres et piloter la production

• En session (1 h) : Rôles de la cellule, kit administratif et bibliothèque de contenus, rétroplanning, coût d'une réponse et capacité.
• Travail personnel (≈ 2 h) : Matrice des rôles, rétroplanning, assemblage du dossier final, préparation d'une soutenance.

Session 8 – Capitaliser et démontrer son autonomie

• En session (1 h) : Après la remise : demander ses notes, analyser l'écart, améliorer. Évaluation finale : soutenance du dossier et QCM. Bilan et mesure de la progression.
• Travail personnel (≈ 2 h) : Analyse post-réponse d'une consultation réelle, plan d'action à 90 jours, enrichissement de la bibliothèque.

À l'issue de cette formation, le participant saura :

• Définir le cadre des marchés publics et privés et interpréter la grille des seuils en vigueur pour sélectionner la procédure envisagée ;
• Mettre en œuvre une veille ciblée (mots-clés, codes CPV) et catégoriser les opportunités détectées ;
• Analyser un dossier de consultation (DCE) et décider de répondre ou non à l'aide d'une grille Go/No-Go pondérée ;
• Élaborer une réponse adaptée, créer un dossier de candidature et d'offre conforme, et le déposer sur une plateforme dématérialisée ;
• Appliquer les 10 principes de lisibilité à la rédaction et à la mise en forme d'un mémoire technique ;
• Construire une offre visible : preuves, références et synthèse décisionnelle, selon les 6 règles de visibilité ;
• Organiser une cellule appels d'offres et planifier la production d'une réponse (rôles, rétroplanning, coût) ;
• Analyser le résultat d'une consultation et argumenter sa stratégie de réponse.

Dirigeants, référents appels d'offres, commerciaux, techniciens et assistants de PME, PMI et ETI qui répondent ou souhaitent répondre aux appels d'offres publics et privés.

Effectif : 1 à 4 stagiaires.

Aucun pré-requis en marchés publics : la formation s'adresse à des personnes qui n'ont jamais répondu à un appel d'offres.

Pré-requis techniques : usage courant d'un traitement de texte, d'un tableur et d'Internet ; disposer d'un poste informatique connecté et d'environ 2 heures par semaine pour le travail personnel.

Un quiz de positionnement en ligne (20 questions, 15 minutes) est réalisé avant l'entrée en formation pour adapter le parcours au niveau de chacun.

Type de formation : Formation sur mesure, en intra-entreprise

Formule : mixte. 8 sessions d'une heure en présence du formateur (présentiel dans l'entreprise ou classe virtuelle synchrone) et 16 heures de travail personnel tutoré à distance. Rythme : une session tous les 5 à 7 jours, soit 1,5 à 2 mois au total.

Les techniques et outils pédagogiques : exposés interactifs, démonstrations sur des plateformes réelles, ateliers, jeux de rôle (présentation à un acheteur, comité Go/No-Go, commission d'attribution), étude de cas, exercice du « dossier piégé ». Un fil rouge relie les sessions : une consultation réelle et close du secteur du client, ou à défaut un cas pédagogique fictif, sur lequel le stagiaire construit un dossier complet.

Tutorat : chaque travail personnel est déposé et horodaté, puis corrigé et commenté par écrit avant la session suivante. Le formateur répond aux questions par écrit sous 48 heures ouvrées.

Type de supports : 8 diaporamas (PowerPoint), livret d'accueil et glossaire, 9 fiches de cours, 9 modèles à remplir, 5 tableurs Excel (registre de veille, matrice des exigences, grille Go/No-Go, tableau de conformité, pilotage de la cellule), cas pédagogiques fictifs et dossier piégé, quiz en ligne (Wooclap ou Kahoot), espace de dépôt des travaux.

Méthode : méthode expositive, méthode démonstrative, méthode participative, méthode par projet (dossier fil rouge), apprentissage par la résolution de problème (étude de cas, dossier piégé), méthode basée sur les jeux (quiz, jeux de rôle).

Type d'évaluation :

• Positionnement initial : quiz de 20 questions avant la session 1 ;
• Évaluations formatives : quiz flash à chaque session, 7 QCM d'autocorrection, 8 travaux personnels corrigés sur grille, 2 jeux de rôle observés sur grille ;
• Évaluation finale : QCM de 30 questions (seuil de validation : 70 %) et soutenance du dossier fil rouge devant un jury simulé (grille sur 20, seuil : 12) ;
• Mesure de la progression : comparaison du score de positionnement et du QCM final sur des questions équivalentes.

Suivi : tutorat écrit pendant toute la formation. Questionnaire de satisfaction à chaud. Questionnaires à 3 mois auprès du stagiaire et du dirigeant, pour mesurer la mise en pratique (nombre de réponses déposées, outils utilisés). Délivrance d'un certificat de réalisation et d'une attestation des acquis.

Pierre-François Bianchini fonde en 2003 Sui Generis, agence de marketing et de communication B2B, qui a développée depuis 2010 une méthode d'accompagnement des PME, PMI et ETI qui répondent aux appels d'offres publics et privés. Fort de plus de 35 ans d'expérience en stratégie marketing B2B, il a été directeur marketing au sein de grands groupes, dont Bouygues Immobilier, Gedimat et Orange. Formateur certifié en ingénierie pédagogique, il a créé la méthode Appel d'Offres Gagnant, fondée sur trois clés : la conformité, la lisibilité et la visibilité du dossier.

Sa mission, basée sur sa connaissance des techniques de consultation, est de transférer son savoir à des professionnels pour qu'ils acquièrent un savoir-faire unique utilisable en complète autonomie.