Culture Management Projet – renforcer l’efficacité opérationnelle Présentiel

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Si un(e) des stagiaires le nécessite  : nous contacter au 04.50.21.24.91 lors de l'inscription, afin de mettre en œuvre les meilleures conditions d'accueil et d'apprentissage.

Intégrer les enjeux stratégiques pour s'engager dans une nouvelle Culture Projet
Compétence visée : Analyser les mutations de l'environnement pour comprendre et s'aligner avec une vision entreprise

Matinée
Objectif pédagogique 1 : Analyser les grandes évolutions de l'entité
• Savoir-faire :
o Identifier les accélérations, mutations lentes et ruptures subies par les organisations (ex : digitalisation, crise sanitaire, transitions réglementaires).
o Distinguer les facteurs internes (ex : culture d'entreprise, acquisitions) et externes (ex : concurrence, réglementation).
• Savoir-être :
o Adopter une posture analytique pour décrypter les signaux faibles.
o Faire preuve de recueil et d'ouverture aux retours des participants.
Activités :
• Présentation interactive des grandes tendances (exemples concrets par secteur).
• Échanges entre participants : Partage d'expériences sur les mutations vécues dans leur organisation.
• Atelier collaboratif : Cartographie des évolutions impactant leur activité (méthode : post-it à plusieurs niveaux d'impact entité, agence, individuel)

Objectif pédagogique 2 : Prioriser les défis de demain et diagnostiquer les risques
• Savoir-faire :
o Hiérarchiser les enjeux et les défis en fonction deleur impact et de leur probabilité.
o Identifier les risques stratégiques (ex : perte de compétitivité, désengagement des équipes).
• Savoir-être :
o Anticiper plutôt que subir les changements.
o Prioriser avec pragmatisme.
Activités :
• Travail en sous-groupes : Identification des principaux défis pour leur entité.
• Restitution : présentation en sous-groupe

Journée 2 :
Matinée
Identifier les changements à opérer pour incarner puis déployer une nouvelle culture projet.
Compétence visée : la capacité à prendre de la hauteur pour définir de nouveaux points de repères communs et activer de nouveaux leviers au bénéfice de l'avancement des projets et du développement de chacun dans sa fonction.

Objectif pédagogique 3 : Projeter l'impact des changements dans son quotidien pour en être acteur
• Savoir-faire :
o S'approprier les changements
o Expliciter les effets du changement sur l'individuel, le collectif et l'environnement
• Savoir-être :
o Adopter une posture proactive et ouverte face au changement.
Activités :
• Atelier : travail en binôme puis réalisation d'une matrice SWOT collective
• Restitution : Présentation synthétique et débat plénière

Objectif pédagogique 4 : Etablir les conditions de réussite individuelles et collectives

• Savoir-faire :

o Identifier les pré-requis, les points d'appui, les leviers d'actions pour favoriser l'ancrage d'une nouvelles culture projet.
o Expliciter les conditions de réussite individuel du collectif pour mener à bien cette mission (ressources, compétences, comportements..)
o Exprimer ses besoins et ses attentes envers les autres métiers /services constituant l'équipe Projet

• Savoir-être :
o Mieux comprendre l'autre pour interagir avec lui
o Gagner en responsabilité et en autonomie dans son poste, comme acteur d'avancement Projet
Activités :
• Atelier : préparations individuelles / par équipe métiers : sur le liste des besoins, des attentes, des compétences, des synergies possibles.
• Restitution : Présentation par équipe de l'atelier en plénière.

Après-midi :
Construire une équipe Projet performante
Compétence visée : sa capacité à se positionner en proposition d'offre et au service d'un collectif

Objectif pédagogique 5 : Diagnostiquer les forces et les faiblesses du modèle actuel au regard de l'ambition
• Savoir-faire :
o Porter un regard objectif et constructif envers les pratiques existantes : autodiagnostic
o Identifier ce qui va devoir changer dans les modes de fonctionnement, dans les postures actuelles pour interagir différemment et de manière plus ajustée selon son rôle

• Savoir-être :
o Cultiver l'intelligence collective.
o Travailler la coopération en mode Projet, comment je me positionne au regard des processsus
o Accepter les retours sans jugement.

Activités :
• Atelier diagnostic : Évaluation collective du modèle actuel de leur organisation.
• Puis Atelier mise en situation projet : vivre un démarrage de projet, expérimenter de nouveaux modes de fonctionnement
Restitution par sous-groupe sur les points forts de nouvelles pratiques, les difficultés les besoins complémentaires ou spécifiques outils à cette formation.

A la fin de la formation, le stagiaire sera capable de :

Intégrer les enjeux stratégiques pour s'engager dans une nouvelle Culture Projet
- Analyser les grandes évolutions des dernières années pour l'entité, ce qui a été favorable, ce qui a complexifier et rendu fragile l'organisation.
- Prioriser les défis de demain et diagnostiquer les risques
- Expliciter l'ambition pour identifier les points de bascules à opérer

Identifier les changements à opérer pour incarner puis déployer avec succès cette Culture Projet
- Projeter l'impact des changements dans son quotidien pour en être acteur
- Etablir les conditions de réussite individuelles et collectives à ces changements

Construire une équipe Projet performante pour être plus efficace
- Diagnostiquer le positionnement actuel pour mettre en place des processus décisionnels plus fluides au service d'une dynamique collaborative.

Formation en présentiel en Inter

Méthodes utilisées :

☒ Interrogative (échanges questions réponses)
☒ Expérimentale (exercices pratiques)

☒ Démonstrative (basé sur l'exemple)

☒ Mise en situation : collective ou sous-groupe
☒ Questions orales
☒ Autres à préciser : Tours de table

Validation de la formation par un Certificat de réalisation