Optimiser l’usage de l’IA avec Copilot dans Microsoft 365 À distance

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Si un(e) des stagiaires le nécessite : nous contacter au 04.50.21.24.91 lors de l'inscription, afin de mettre en œuvre les meilleures conditions d'accueil et d'apprentissage.

Bloc n°1 J1 – Microsoft 365 Copilot et usages métiers – Durée : 3 heures

• Découvrir les outils IA intégrés dans Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook, Teams et SharePoint.
• Comprendre les prérequis techniques, les licences et les conditions de mise en œuvre.
• Identifier les gains possibles dans les activités quotidiennes : production documentaire, analyse, synthèse, préparation de rendez-vous, suivi d'activité et gestion de l'information.
• Savoir formuler des consignes efficaces pour obtenir des réponses fiables, contextualisées et directement réutilisables.

Bloc n°2 J2– Agents IA Copilot et automatisations Copilot Studio – Durée : 3 heures

• Comprendre le principe des agents IA et leur utilité dans un environnement Microsoft 365.
• Découvrir Copilot Cowork, ses principaux cas d'usage et les grands principes de licensing Microsoft.
• Identifier les processus pouvant être assistés ou automatisés : recherche d'information, aide à la décision, réponses guidées, traitement de demandes récurrentes.
• Appréhender les points de vigilance : données accessibles à l'agent, gouvernance, sécurité, qualité des sources et supervision humaine.

Bloc n°3 J3 – Mise en pratique et ancrage des compétences – Durée : 3 heures

• Mise en application des apprentissages sur des cas réels ou représentatifs de l'activité du participant.
• Travail guidé sur la préparation de prompts, l'analyse de réponses et l'amélioration progressive des résultats obtenus.
• Évaluation formative à partir de situations concrètes : capacité à choisir le bon outil, à formuler une demande claire et à exploiter le résultat produit.
• Consolidation des acquis, questions/réponses et identification des prochains usages à expérimenter.
• Formalisation des usages prioritaires à poursuivre et des points d'attention pour faciliter l'ancrage des compétences après la formation.

À l'issue de cette formation, le participant saura :

• Comprendre les apports, limites et conditions d'usage de Microsoft 365 Copilot dans un contexte dirigeant et métier.
• Identifier les usages pertinents de l'IA dans Word, Excel, Outlook, Teams et SharePoint.
• Structurer des demandes efficaces à l'IA générative pour obtenir des résultats exploitables.
• Découvrir les possibilités offertes par les agents IA, Copilot Studio et les premières logiques d'automatisation.
• Mettre en pratique les acquis sur des cas concrets et consolider les usages prioritaires à expérimenter après la formation.

Selon les besoins du client.

Le participant doit disposer d'un accès à son environnement Microsoft 365 et, si possible, aux outils Microsoft 365 Copilot ou aux licences permettant d'en observer les usages.

Une familiarité avec les usages courants de Word, Excel, Outlook, Teams et SharePoint est recommandée.

Type de formation : INTRA individualisée pour un participant unique.

Formule : distanciel synchrone, avec alternance d'apports méthodologiques, de démonstrations commentées, d'échanges dirigés et de mises en pratique sur les usages du participant.

La pédagogie repose sur une approche concrète et contextualisée : explications courtes, démonstrations dans l'environnement Microsoft 365, reformulation des cas d'usage, exercices guidés et adaptation progressive aux besoins opérationnels du dirigeant.

Type de supports : support de formation ppt, livre blanc post formation, exemples de prompts et de pratiques, démonstrations dans Microsoft 365, cas pratiques adaptés, feuille de route IA personnalisée.

Méthode : méthodes expositive, démonstrative et participative, complétées par des exercices de mise en situation et une logique d'apprentissage par la résolution de problèmes concrets.

Type d'évaluation : évaluation formative tout au long de la formation, à partir de mises en pratique guidées et de questions/réponses permettant de vérifier la compréhension des usages, des limites et des conditions de mise en œuvre.

L'évaluation porte notamment sur la capacité du participant à sélectionner le bon outil Microsoft 365, formuler une demande exploitable, analyser la réponse générée et identifier les points de vigilance avant utilisation professionnelle.

Le suivi est assuré par un temps d'ancrage intégré au dernier bloc, incluant la consolidation des acquis, l'identification des usages prioritaires et les recommandations de poursuite après la formation.