Stratégie budgétaire des ESMS Présentiel

La formation se déroule dans les locaux de la structure cliente.

L'organisme bénéficiaire est responsable de l'accessibilité physique des locaux aux personnes en situation de handicap, notamment pour les personnes à mobilité réduite.

Si des besoins spécifiques d'adaptation pédagogique ou organisationnelle sont identifiés (handicap sensoriel, troubles cognitifs, etc.), ceux-ci pourront être pris en compte dans la mesure du possible, en lien avec le référent handicap de l'organisme porteur de la formation SYTRIA FORMATION.

Une attention particulière est portée à l'ergonomie des supports (lisibilité, formats accessibles) et au respect des rythmes d'apprentissage.

Toute demande d'adaptation peut être formulée en amont du démarrage pour garantir un accompagnement adéquat.

Cette formation individualisée de 2 jours soit 14 heures permet d'adapter le contenu aux besoins spécifiques du participant en lien avec sa fonction (direction, gestion, encadrement) et la situation de son établissement. Elle s'appuie sur les documents réels de la structure pour garantir une mise en pratique immédiate.

Les thématiques abordées incluent, selon les priorités définies en amont :

- Analyse du fonctionnement budgétaire de l'établissement (CA, BP, ERRD, EPRD)

- Lecture critique des documents budgétaires (identification des marges, des risques, des écarts)

- Clarification ou formalisation du processus budgétaire (rétroplanning, rôles, étapes)

- Élaboration ou ajustement d'outils de pilotage (trames, tableaux de bord, suivi d'indicateurs)

- Préparation de la clôture comptable et budgétaire (ERRD, affectation du résultat)

- Préparation de l'EPRD : hypothèses, trajectoire, dialogue avec l'ATC

- Mise en lien avec les exigences du CPOM et les projets d'établissement

À l'issue de cette formation individualisée, le stagiaire sera en capacité de :

• Renforcer sa compréhension des règles budgétaires applicables aux ESMS, en lien avec le cadre réglementaire (EPRD, ERRD, CPOM).
• Analyser ses documents budgétaires (CA, BP, EPRD, ERRD) pour identifier les marges de manœuvre et les enjeux spécifiques de son établissement.
• Structurer ou clarifier le processus budgétaire interne, en lien avec les responsabilités de la fonction de direction ou de gestion.
• Construire ou adapter des outils de pilotage, facilitant le suivi budgétaire et la préparation des dialogues avec les autorités de tarification.
• Préparer de manière opérationnelle la clôture et l'élaboration budgétaire, en lien avec les échéances réglementaires et les besoins stratégiques.

Formation en présentiel, organisée sur une ou deux journées espacées.

Séquences pédagogiques structurées alternant apports méthodologiques ciblés, exercices d'application et temps de consolidation des acquis.

Mise en pratique à partir de situations-types et d'extraits de documents budgétaires inspirés du contexte du participant, dans une logique d'appropriation progressive.

Approche individualisée permettant de renforcer les compétences sur l'ensemble du cycle budgétaire, tout en s'adaptant au niveau initial du stagiaire. La progression est balisée par un programme pédagogique préétabli, intégrant des supports communs à tous les stagiaires de la session.

• Supports de formation numériques (PDF, fiches synthèse, trames Excel de suivi budgétaire, modèles d'EPRD/ERRD anonymisés)
• Ordinateur individuel recommandé pour chaque participant (Excel installé)
• Extraits réels de documents internes transmis par OSE (rétroplanning, ERRD, budgets)
• Transmission des supports après chaque séquence
• Salle de formation mise à disposition par l'organisme commanditaire, avec conditions matérielles adaptées (tableau, prises, lumière naturelle si possible)

Des livrables sont produits au fil de la formation (rétroplanning, analyse ERRD, outils de suivi, etc.), en fonction du contexte du participant.

La progression des apprentissages sera évaluée tout au long du parcours par :

- Auto-évaluations en début et fin de formation (positionnement initial et consolidation des acquis)

- Exercices d'application et mises en situation sur des cas concrets

- Productions collectives (référentiels, rétroplannings, outils de suivi) construites en sous-groupes

- Restitutions orales en fin de séquence pour formaliser les acquis.

Un quiz Kahoot interactif, permettant de revenir de façon ludique sur les points-clés du parcours,

Un retour réflexif structuré autour de l'outil “des 5 doigts”, avec les items suivants :

- Ce que je vais transmettre à mes collègues

- Ce que je veux stabiliser dans ma structure

- Ce que je trouve encore difficile à appliquer

- Ce que je vais valoriser dans mon équipe

- Le petit pas concret que je vais faire dès mon retour

Le bilan de fin de formation inclura une synthèse des outils construits, un retour sur les apports perçus, et des axes d'amélioration transmis à la strucutre cliente.

Alicia RENAUX, consultante et formatrice indépendante

• 15 ans d'expérience en gestion budgétaire et financière des ESMS
• Ancienne responsable de la tarification des établissements pour personnes en situation de handicap au sein du Conseil départemental du Puy-de-Dôme
• Intervenante régulière pour l'UNA, le CNFPT et plusieurs réseaux associatifs médico-sociaux
• Spécialiste de l'élaboration et de l'analyse des documents EPRD, ERRD, CPOM, PPI
• Approche pédagogique fondée sur l'explicitation, la co-construction et la transposition des acquis dans les outils concrets des établissements